Apakah Anda merupakan salah satu anggota tim? Sebagai anggota tim, sejauh mana keterampilan Anda bekerja dalam tim? Siapapun yang berperan sebagai anggota tim, baik dalam tim proyek penelitian, tim guru/dosen, tim pembina komunitas, tim bisnis waralaba, tim lembaga swadaya masyarakat, tim kegiatan remaja, tim organisasi mahasiswa, dan sebagainya, perlu memiliki dan mengembangkan keterampilan bekerja dalam tim. Bertolak dari berbagai pengalaman menjadi anggota dan bekerja dalam sebuah tim, saya merasakan diri semakin berkembang, pengetahuan dan keterampilan semakin diperluas, pengalaman-pengalamanpun semakin diperkaya. Namun juga, kadangkala saya merasakan pengalaman jatuh bangun, sukses, frustasi atau bahkan gagal menjadi anggota tim yang baik. Sulitnya menerima pendapat orang lain, tidak sabar terhadap kinerja anggota lain, mengabaikan komitmen yang telah disepakati, dan kadang-kadang melihat anggota lain bukan sebagai rekan kerja namun sebagai musuh. Jika demikian, pekerjaan tim menjadi sebuah kompetisi dan bukan kooperasi. Tulisan-tulisan ini (yang akan dibuat secara berseri)- terinspirasi dari refleksi dan evaluasi diri, teladan para anggota-anggota tim yang sukses membawa diri dan bekerja dalam sebuah tim, dan keikutsertaan dalam berbagai workshop serta menggali pengetahuan dari berbagai buku dan sumber lain,- diharapkan dapat bermanfaat bagi pembaca dalam mengembangkan dan memperkaya kemampuan menjadi anggota tim.
Pentingnya menjadi bagian dari tim
Dengan menjadi bagian dari sebuah tim, Anda memiliki kesempatan untuk membantu komunitas, organisasi, atau lembaga Anda untuk mengembangkan segudang bakat, pengetahuan dan kreativitas. Demikian pula Anda… Anda juga mendapat kesempatan untuk mengalami sebuah pembelajaran yang hebat: Anda dapat belajar lebih banyak tentang pekerjaan atau hal yang Anda minati, dan belajar tentang orang-orang dimana Anda bekerja/beraktivitas; Anda memperoleh kesempatan untuk belajar dan mempraktekkan keterampilan-keterampilan yang penting. Namun bekerja dalam tim juga mengandung tantangan: 1) Sebuah tim seringkali dihadapkan pada problem-problem yang kompleks dan membutuhkan waktu panjang untuk diselesaikan, sehingga pekerjaan tim bukanlah sesuatu yang mudah dan singkat. 2) Periode untuk membuat suatu kemajuan atas suatu kegiatan kemungkinan dibarengi oleh periode kemunduran yang membuat frustrasi. 3) Mengkoordinasi upaya-upaya, jadwal, dan kepentingan-kepentingan banyak anggota tim, bukanlah hal yang mudah. 4) Ketika sebagian anggota tim bekerja dengan sepenuh hati dan berdedikasi, dapat terjadi ada anggota-anggota yang memanipulasi/bermain-main dengan apa yang menjadi tanggungjawabnya. 5) Sungguhpun merupakan hal yang menarik bekerjasama dengan orang-orang yang memiliki gagasan dan perspektif yang berbeda, namun hal itu juga dapat memicu konflik dan frustrasi.
Persiapan Menjadi Anggota Tim yang Efektif
|
Bekerja sebagai bagian dari sebuah tim berbeda dengan melakukan pekerjaan yang bersifat tunggal (dikerjakan oleh diri Anda sendiri). Bekerja sebagai tim mensyaratkan keterampilan-keterampilan khusus, yang banyak diantaranya mungkin telah Anda miliki. Ambil waktu beberapa menit untuk menanyakan pada diri Anda, sejauh mana kesiapan Anda untuk menjadi bagian dalam tim!
|
|||
|
|
Hampir tidak pernah |
Kadang-kadang |
Sering |
|
Mampu bertanggungjawab demi kesuksesan tim |
|
|
|
|
Melaksanakan tugas sesuai dengan komitmen |
|
|
|
|
Berkontribusi dalam diskusi-diskusi tim |
|
|
|
|
Secara aktif mendengarkan anggota lain |
|
|
|
|
Menyampaikan gagasan/pesan Anda secara jelas |
|
|
|
|
Memberikan umpan balik yang bermanfaat |
|
|
|
|
Menerima umpan balik dengan terbuka |
|
|
|
Anda dan Tim Anda
Fondasi yang sesungguhnya dari sebuah tim yang kuat adalah anggota-anggota yang kuat: Para anggota tersebut memiliki komitmen untuk membuat tim yang sukses. Mereka adalah orang-orang yang tahu bagaimana menyampaikan gagasan sehingga dapat dipahami bersama; mampu mendengar satu sama lain dan terbuka terhadap gagasan-gagasan baru; bersedia menyingkapkan dan menangani masalah-masalah dan bukannya menyembunyikan di bawah bantal. Tidak ada seorangpun yang dapat menggapai kemampuan tersebut dalam waktu semalam, dan tidak ada seorangpun yang dapat melakukan semua itu dalam satu waktu; namun dengan latihan, kita semua dapat menjadi lebih efektif sebagai anggota tim.
Mengambil Tanggungjawab
Salah satu kunci sukses sebagai anggota tim adalah kemampuan tanggungajawab. Hal tersebut penting karena: 1) Tim seringkali terlibat dalam pekerjaan-pekerjaan penting demi kesuksesan suatu proyek. 2) Untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan itu, menuntut komitmen dan dedikasi dari seluruh anggota tim. 3) Setiap anggota memiliki perspektif yang unik untuk ditawarkan. Hati-hati, seringkali gagasan yang terbaik malah tidak tersampaikan, oleh karena itu jangan ragu untuk menyampaikan gagasan. Gagasan Anda mungkin sangat penting untuk membantu tim melakukan solusi terbaik.
Sehubungan dengan itu, apa yang dapat Anda lakukan?
· Komit terhadap diri Anda untuk menjadi bagian dari kesuksesan sebuah tim
- Fokus pada tujuan tim
- Lakukan dukungan agar pekerjaan-pekerjaan tim dapat terlaksana
- Jangan ragu mengatakan jika tim Anda menunjukkan tanda-tanda salah arah
- Ingat bahwa Anda bekerja dengan anggota lain, bukan melawan mereka.
· Bantu tim Anda untuk membangun pemahaman yang sama terhadap isu-isu yang dihadapi
- Sampaikan kepada tim jika Anda memiliki gagasan untuk dibagikan
- Dengarkan satu sama lain dan terbukalah dengan ide anggota lain: bangun dan kembangkan ide yang ditawarkan
- Ekspresikan dukungan Anda terhadap gagasan anggota lain
· Bertanggungjawablah terhadap apa yang Anda katakan dan Anda kerjakan
- Pelihara komitmen Anda terhadap tim
- Waspadalah tentang apa yang Anda katakan dan yang Anda lakukan serta dampak-dampaknya terhadap tim
Konsisten Memelihara Komitmen
Anggota tim yang lain sangat bergantung pada Anda agar pekerjaan Anda dapat terlaksana, sehingga pekerjaan tim secara keseluruhanpun dapat terlaksana. Menyelesaikan tugas-tugas dengan tepat waktu membantu tim Anda membuat kemajuan dan menjaga daya gerak.
· Tip: Mintalah pertolongan anggota lain atau pemimpin tim jika Anda menghadapi masalah. Evaluasi kembali apakah jumlah pekerjaan Anda sementara waktu dapat diatur ulang atau apakah anggota lain dapat membantu Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu.
Apa yang dapat Anda lakukan?
· Lakukan upaya yang terbaik untuk memelihara komitmen Anda
- Temukan cara-cara untuk mengingatkan diri Anda terhadap batas waktu dan komitmen-komitmen yang Anda buat. Sebagai contoh, buatlah catatan pada kalender atau bawa buku notes kecil di saku/kantong Anda.
- Jika Anda tidak dapat mencapai batas waktu/komitmen yang ditetapkan, informasikan kepada tim Anda sehingga jadwal dapat segera diatur ulang.
· Pertimbangkan komitmen dan prioritas-prioritas yang telah Anda buat sekarang ini sebelum menyetujui suatu pekerjaan/komitmen baru
- Diskusikan prioritas-prioritas Anda dengan pimpinan atau supervisor tim.
- Walaupun terasa berat untuk mengatakan “tidak”, hal tersebut akan lebih membantu tim daripada Anda menjanjikan sesuatu yang Anda tidak dapat melakukannya.
Written by: Irene Evy Wulandari
August 1, 2008
Upcoming article…
Bagian II
· Berkontribusi dalam diskusi-diskusi
· Mendengar untuk memahami
· Menyampaikan gagasan dengan jelas
